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Informativa Privacy ex Regolamento UE 2016/679 (art. 13) (documento aggiornato al 25/05/2018)

Ci preme premettere che l’impegno di Forlani Consulting Studio Legale nella tutela dei dati personali è massimo, dal punto di vista sia tecnico che organizzativo, e sia per quanto concerne i trattamenti informatici che per quelli cartacei.

Di seguito si riporta quindi l’Informativa della Studio in materia di trattamento dei Dati Personali di Clienti, Potenziali Clienti, Fornitori (di prodotti e servizi) e Utenti del sito www.forlanilegal.eu (di seguito “il Sito Web”), aggiornata a seguito dell’operatività della nuovo regolamento europeo, e con particolare riferimento agli articoli 12 e 13 dello stesso.

1. Introduzione

Dal 25 maggio 2018 è divenuto operativo il nuovo Regolamento Europeo in materia di Privacy (GDPR 2016/679), relativo in particolare di trattamento di dati personali. Per ragioni di chiarezza e trasparenza, nei paragrafi che seguono riportiamo il significato di “dati personali” e di “trattamento”.

2. Cosa si intende per dato personale

Per “Dato Personale” si intende ogni informazione idonea ad identificare, o rendere identificabile senza sostenere un significativo sforzo, una persona fisica.

Sono Dati Personali per esempio quelli anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), l’indirizzo di residenza e i dati bancari.

3. Cosa si intende per trattamento

Per “trattamento” si intendono tutte quelle operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, dalla loro acquisizione alla loro distruzione, tra le quali rientrano appunto: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati

4. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è l’Avv. Roberto Forlani Consulting,  con ufficio in Rimini (RN), in via Flaminia 134/N, 47923 Rimini (RN), Italia, e-mail info@forlaniconsulting.eu e PEC Roberto.forlani@ordineavvocatirimini.it (di seguito per brevità “Forlani Consulting”).

5. In quali occasioni acquisiamo i dati personali

Forlani Consulting acquisisce Dati Personali  nelle seguenti circostanze / attività:

6. Come trattiamo i Dati Personali d Dove conserviamo i Dati personali

I Dati Personali sono sottoposti  da Forlani Consulting a trattamento sia elettronico (in prevalenza) sia cartaceo (in maniera residuale) per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logistica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative atte a garantire la loro sicurezza.

I Dati vengono conservati presso la sede della Società, in 47923 Rimini, Via Flaminia 134 N. Al fine di prevenirne la perdita, i Dati vengono anche salvati su supporti informatici portatili che vengono custoditi direttamente dal Titolare e protetti da password di accesso.

7. Perché trattiamo i Dati Personali

I Dati Personali vengono raccolti e trattati da Forlani Consulting in quanto strettamente necessari per dare seguito alla richieste pervenute ed ai contratti aventi ad oggetto i nostri servizi, ed in particolare:

Laddove le sopra indicate finalità dovessero cambiare, sarà nostra premura integrare la presente informativa. Vi preghiamo quindi di consultare di tanto in tanto la presente informativa.

8. E’ obbligatorio fornire i Dati Personali a Forlani Consulting

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 6 lett. c) e d) della presente informativa è obbligatorio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle clausole 6, ad eccezione di quelle contrassegnate dalle lett. c) e d)  è invece facoltativo. È quindi possibile decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di svolgere i servizi richiesti, o di ottenere il riscontro alle richieste pervenute, o di valutare le candidature presentate, o di rispondere alle richieste formulateci.

In relazione alle finalità per le quali sia richiesto un esplicito consenso da parte Tua, l’eventuale mancato consenso non costituirà valido motivo per Forlani&Co di recedere da un contratto in essere.

9. A chi comunichiamo i Dati Personali

Senza la necessità di un espresso consenso, Forlani Consulting potrà comunicare dati personali, per le finalità sopra indicate, a organismi di vigilanza (quali IVASS), autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Tuoi dati non saranno comunque diffusi senza un previo esplicito consenso.

10. Chi può accede ai Dati Personali

I dati personali  potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

11. Dove trasferiamo i Dati Personali

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che Forlani Consulting, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In questo caso, Forlani Consulting assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in conformità al Privacy Shield, per quei Paesi che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

12. Per quanto tempo conserviamo i Dati Personali

I dati personali vengono conservati da Forlani Consulting nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e per il solo tempo necessario ad eseguire i trattamenti per le finalità sopra indicate.

In particolare, Forlani Consulting tratta i dati per tutta la durata dei contratti aventi ad oggetto i propri servizi e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione degli stessi.

Dopo la cessazione del rapporto contrattuale, i dati personali verranno conservati per un periodo di 11 anni, e ciò al fine di adempiere a obblighi di legge o alla difesa dei nostri diritti, per esempio per la riscossione dei crediti residui e/o la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami, quali ad esempio quelle aventi ad oggetto le fatture emesse.

I Dati Personali in ogni caso saranno cancellati automaticamente decorsi 11 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.

I dati contenuti nei curricula inviati spontaneamente, in caso di esito negativo della selezione, saranno cancellati dopo 6 (sei) mesi dalla loro ricezione.

13. Che diritti ha chi fornisce Dati Personali a Forlani Consulting

In qualità di interessato, si ha diritto di:

Si ha infine il diritto di presentare reclamo / istanza direttamente all’Autorità Garante dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121 – 00186 ROMA, tel. (+39) 06.696771 e Fax: (+39) 06.69677.3785.

L’esercizio dei diritti descritti nel presente paragrafo è totalmente gratuito.

14. Come possono essere esercitati i diritti sopra descritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i Tuoi diritti inviando:

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